Priveauto zakelijk gebruiken

Priveauto zakelijk gebruiken

Ben jij ondernemer en gebruik je jouw priveauto voor je bedrijf? Dan mag je 19 cent per zakelijke kilometer aftrekken van de winst. Ook is het toegestaan om de btw op de autokosten af te trekken voor jouw zakelijke kilometers. In dit geval is het wel verplicht om een kilometerregistratie bij te houden. Lees verder om meer te weten te komen over de mogelijkheden.

Priveauto of auto van de zaak

Allereerst is het belangrijk om te bepalen of jouw auto een priveauto is of een auto van de zaak. Dit heeft namelijk gevolgen voor zowel de btw als de inkomstenbelasting. Rij je meer dan 500 kilometer per jaar prive? Dan mag je ervoor kiezen om je auto prive te houden. Als je de auto 500 kilometer of minder per jaar prive gebruikt, heb je voor de inkomstenbelasting verplicht een auto van de zaak. Er gelden in dit geval andere regels. Wanneer je de auto prive houdt, trek je geen autokosten af van de winst. Wel mag je 19 cent per zakelijke kilometer aftrekken van de winst. Autoverzekeringen vergelijken valt aan te raden, want zo hou je de daadwerkelijk gemaakte kosten zo laag mogelijk. Let er wel op dat er extra voorwaarden kunnen gelden bij je verzekering als je je auto (ook) zakelijk gebruikt.

Btw en priveauto

Het is toegestaan om de btw op de autokosten af te trekken, voor zover de auto gebruikt wordt voor jouw btw-belaste omzet. Je kunt geen btw aftrekken over privegebruik en voor vrijgestelde omzet. Hou er altijd rekening mee dat je aan het eind van het jaar btw moet betalen over het privegebruik van de wagen. Woon-werkverkeer geldt ook als privegebruik en niet als zakelijke kilometers. Het is dus van belang om een kilometerregistratie bij te houden.

Sluitende kilometerregistratie

Om aan de Belastingdienst te bewijzen hoeveel kilometers jij per jaar zakelijk rijdt en hoeveel er prive zijn, heb je een sluitende kilometerregistratie nodig. Er zijn verschillende systemen waar je dit in bij kunt houden. Aan te raden valt om een van de RitRegistratieSystemen (RRS) gebruiken. Deze systemen hebben namelijk de goedkeuring van de Belastingdienst. Kies je voor een eigen systeem? Dat mag, maar dan moet deze wel dezelfde gegevens bevatten voor een sluitende rittenregistratie. Je kunt er ook voor kiezen om geen kilometerregistratie bij te houden. In dit geval betaal je voor het privegebruik 1,5 procent van de cataloguswaarde inclusief btw en bpm aan btw.

Fiscaal advies inwinnen

Kom je er zelf niet uit? Dan kun je altijd een accountantskantoor inschakelen, zodat een professional voor jou kan berekenen of het fiscaal voordeliger is om de priveauto zakelijk te gebruiken of dat je beter een auto van de zaak aanschaft of leaset. De keuze die je als ondernemer maakt heeft invloed op de kosten die je maakt en de te betalen belasting.