5-handige tips voor een krachtige PowerPoint

5-handige tips voor een krachtige PowerPoint

Een prachtige PowerPoint maken voor die belangrijke meeting? Een schoolproject waarin u de mensen wilt wegblazen? In dit artikel ga ik u 5 tips geven waardoor u een krachtige PowerPoint kan maken.

Voorbereiding

Voorbereiding is het halve werk wordt vaak gezegd, en in het geval van een krachtige PowerPoint en presentatie is dit ook zeker waar! Stel voor uzelf doelstellingen, wat wil ik met mijn presentatie laten zien en met mijn boodschap overbrengen? Stel uzelf de vraag, waarom zijn deze deelnemers aanwezig bij mijn presentatie en wat is hun verwachting? Door deze vragen goed te beantwoorden kunt u van tevoren al bepalen of uw presentatie goed is, de boodschap goed is en of uw publiek wat er wat aan zal gaan hebben.

Daarnaast is het voorbereiden op de dag van de presentatie erg belangrijk. Zorg dat de kamer waar u zult gaan presenteren gereed is, alle stoelen aanwezig zijn, catering gereed is (in dien dit van toepassing is), doe soundchecks, zorg dat de presentatie al vooraf is geïnstalleerd, gecontroleerd is of hij goed draait en of alle teksten, plaatjes en/of filmpjes het doen en wanneer dit allemaal gereed is kunt u beginnen met het houden van uw krachtige presentatie.

Krachtige opening

Een PowerPoint is verdeeld in drie delen. De opening, de kern en het slot. Om de aandacht te trekken van de deelnemers van de PowerPoint is het belangrijk om te beginnen met een goede, krachtige en aantrekkelijke opening. Dit doe je doormiddel van het aansnijden van het probleem waar u bijvoorbeeld de oplossing voor heeft, een inleiding over het probleem waar u over gaat vertellen of iets actueels wat relevantie heeft bij uw doelgroep die bij uw presentatie komt kijken en luisteren. De opening is het begin van een goede presentatie waar u de mensen kan trekken en hun aandacht kan pakken waardoor de mensen zich niet ergens op anders gaan concentreren en uw boodschap niet zullen mee krijgen. Laat van tevoren het publiek weten wat ze kunnen verwachten en waar uw boodschap over gaat.

Teksten

Wanneer u de aandacht heeft van uw publiek is het belangrijk om dit te behouden. Dit doet u vooral door niet te veel tekst te gebruiken op de sheets. Laat mensen in een paar korte en duidelijke zinnen zien waar u over gaat vertellen en laat dan de mensen luisteren naar wat u daarover te vertellen heeft. Het is belangrijk om van tevoren te bepalen wie er komen en wat hun aan uw presentatie zullen hebben. Zo kunt u uw boodschap daarop aanpassen. De tip is dus, zorg voor een goed en relevant verhaal en laat de mensen zich concerteren op wat u te vertellen hebben in plaats van wat er op de PowerPoint is te zien. De PowerPoint moet ondersteunend materiaal zijn voor uw presentatie in plaats van andersom!

De lay-out

Het is belangrijk om uw presentatie goed aan te laten sluiten op het product, merk of bedrijf wat u representeert. Zo komt u goed georganiseerd over op uw publiek, laat het zien dat u er mee bezig bent en dat u het publiek en uw werk serieus neemt. Dit geeft een extra motivatie om te luisteren naar uw boodschap! Dat is natuurlijk uw uiteindelijke doel, dat uw publiek de boodschap ontvangt, verwerkt, begrijpt en uiteindelijk zal gaan toepassen.

Manier van presenteren

Hier staat of valt uw presentatie mee, op het moment dat u de beste PowerPoint heeft die er ooit is gemaakt en alles helemaal klopt en de boodschap perfect is, kunt u dit alsnog allemaal verpesten als uw manier van presenteren niet goed is. Het is belangrijk om uw enthousiasme om te presenteren overbrengt op uw publiek, die dan mee gaan in uw enthousiasme om uw boodschap in zich op te nemen en toe te kunnen passen. Laat zien dat u passie heeft voor het product, merk en/of dienst dat u vertegenwoordigt, zo weet het publiek dat het gemeend en echt is. Hiermee laat u ook wat van uzelf zien, dat wordt vaak door het publiek erg gewaardeerd.

Wanneer u er wellicht niet helemaal uit komt met het ontwikkelen van een krachtige presentatie kunt u altijd een PowerPoint cursus volgen, deze mensen die u de cursus geven zijn gespecialiseerd in het geven van presentaties en kunnen uw vaardigheden verbeteren waardoor u nooit meer last heeft van angsten voor presentaties en u elk publiek kan weg blazen! Wanneer u wel goed kunt presenteren maar de presentatie maken vaak tegen valt, kunt u ook door een professioneel bedrijf de presentatie laten ontwikkelen zodat uw boodschap nog beter overkomt!