Home / Dienstverlening Blog / Welke taken kun je overlaten aan een Virtual Assistant?

Welke taken kun je overlaten aan een Virtual Assistant?

Welke taken kun je overlaten aan een Virtual Assistant?

Het samenwerken met een virtueel assistent (VA) is in Nederland behoorlijk in opkomst. Vooral zelfstandig ondernemers, managers, freelancers en zzp’ers zien in dat een VA op veel vlakken voor verlichting in werkdruk kan zorgen.
Een virtueel assistent werkt als zelfstandige of in dienstverband en biedt ondersteuning op secretarieel, administratief, technisch, marketing en/of creatief vlak aan klanten. Dit gebeurt volledig op afstand en de VA is werkzaam vanuit zijn of haar eigen kantoor.Vrijwel alle werkzaamheden waar je als ondernemer geen zin in hebt, geen tijd aan kwijt wilt zijn of geen kennis over hebt kun je in theorie aan een VA overlaten. Een virtueel assistent is er echt om te ontzorgen.

Wat zijn de voordelen van het inhuren van een virtueel assistent?

  • Een VA werkt op afstand, een werkplek verzorgen met alle bijkomende faciliteiten is dus niet nodig
  • VA’s zijn in te huren voor een flexibel aantal uren per maand, vaak gaat dit in de vorm van pakketten. Jij bepaalt zelf welk pakket je afneemt en weet dus wat je kunt verwachten.

Niemand kan overal in uitblinken en dat is precies het voordeel van een samenwerking met een virtueel assistent. De meeste VA’s zijn gespecialiseerd in een bepaald vakgebied, zo zijn er assistenten die zich richten op de financiën en belastingen, de ander ondersteunt bij agenda- en e-mailbeheer, klantcontact en klantenservice. Weer een ander zorgt voor een contentkalender voor social media en beheert social media kanalen, online advertenties en websites. Al het bovenstaande is belangrijk in het succesvol maken en houden van een onderneming, maar niet iedere zelfstandig ondernemer wil werknemers aannemen. Een VA biedt hierin dus uitkomst.

Welke taken kan een VA van je overnemen?

Meer dan je denkt! Hieronder een greep uit alle taken welke een virtueel assistent zoal kan overnemen. 

E-mailbeheer

  • Inbox opschonen en geordend houden
  • Lezen en beantwoorden van e-mails

Websitebeheer

  • Het opstellen en schrijven van websteksten
  • Website up-to-date houden
  • Ondersteuning bij het optimaliseren van teksten voor zoekmachine optimalisatie (SEO)
  • Het plaatsen van content via een CMS 

Agendabeheer

  • Het plannen en bevestigen van afspraken
  • To-do lijst beheren en taken prioriteren
  • Een planning maken m.b.t. belangrijke deadlines en deze bewaken

Administratieve en secretariële taken

  • Telefoontjes plegen
  • Rapportages en spreadsheets maken
  • Het beheren van contactgegevens en updaten of bijwerken wanneer nodig
  • Het maken van reserveringen
  • Belangrijke documenten scannen en/of digitaal archiveren
  • Keynote of powerpoint presentaties opmaken
  • Facturen maken en versturen
  • Bijhouden of facturen betaald zijn
  • Herinneringen en/of aanmaningen versturen
  • Boekhoudsysteem bijhouden
  • Offertes opvragen
  • Contracten opstellen en bijhouden
  • budgetbeheer
  • Inkoop van bijvoorbeeld materialen en kantoorartikelen
  • Zorg dragen dat (belangrijke) relaties een bedank- of verjaardagskaart/-cadeau krijgen opgestuurd
  • Back-ups maken
  • Boeken van vluchten en hotels
  • Reserveren van restaurants, huurauto’s of taxi’s

Online marketing taken

  • Social media
    - Contentkalender maken
    - Content inplannen
    - Social advertenties beheren
    - Beheren van pagina’s-
  • Nieuwsbrief
    - Opmaken en versturen
  • Google Ads plaatsen en beheren
  • Google Analytics bijhouden en rapporteren
  • Visuals opmaken

Heb jij interesse om een virtueel assistent in te huren of wil je meer informatie? Neem dan eens een kijkje op www.virtua.support 






Reacties

Naam:
Email:
Bericht:

Geef als eerste jouw mening.

0 van 5 sterren gebaseerd op 0 reviews

15-08-2018 - Google assistent nu beschikbaar in de Nederlandse taal
Google kennen we voornamelijk van de zoekmachine, wanneer je iets opzoekt online zul je dat waarschijnlijk via Google doen. Deze krachtige zoekmachine ligt aan de basis voor een groot aantal andere di
Lees meer

30-11-2017 - Energiek de winter door!
Op dit moment leven we in een drukke en hectische maatschappij. De werkdruk in veel bedrijven neemt toe. Het gevolg hiervan is dat veel mensen vermoeidheidsklachten hebben, uitgeput zijn of zich afgeb
Lees meer

09-10-2017 - Diensten Workout for you
Wat heeft Workout For You jou te bieden? We Keep You Motivated Trainingsschema's Er bestaat niet zo iets als het perfecte trainingsschema voor iedereen. Iedereen reageert anders op een schema,
Lees meer

08-12-2016 - Een verkoper aannemen: kip-en-eiprobleem
Een verkoper aannemen: kip-en-eiprobleem   Veel technische bedrijven kampen met een dilemma: een eigen verkoper is hard nodig om de commerciële belangen van het bedrijf te behartigen. Maa
Lees meer




Privacy | Cookies | Algemene voorwaarden | Veelgestelde vragen | Referenties | Adverteren | links | Sitemap