Een IT project manager bij een ERP implementatie

Een IT project manager bij een ERP implementatie

Een ERP implementatie is een ingrijpend proces. Het raakt namelijk alle essentiële bedrijfsprocessen, waardoor er veel op het spel staat. Als je ooit betrokken bent geweest bij een ERP implementatie, weet je hoe ingewikkeld dit traject kan zijn.
Om een ERP implementatie succesvol te laten verlopen, is een goede strategie essentieel. In dit artikel bespreken we de belangrijkste stappen die je kunt volgen en hoe een IT project manager bij dit proces kan ondersteunen.

De drie fasen van een ERP implementatie

Bij een ERP project is het haast onmisbaar om een ervaren IT project manager in te schakelen. Deze persoon bewaakt de doelstellingen en het budget en zorgt ervoor dat de ERP implementatie zo soepel mogelijk verloopt.
Een ERP project bestaat doorgaans uit de volgende drie fasen:

1. ERP selectie – het kiezen van de juiste software
2. Selectie van een implementatiepartner – de keuze voor een geschikte implementatiepartij
3. De daadwerkelijke implementatie – het invoeren en testen van het ERP systeem

ERP selectie: de juiste keuze maken

Een ERP implementatie begint met een cruciale eerste stap: de ERP selectie. Het kiezen van de juiste software bepaalt voor een groot deel het uiteindelijke succes. Toch gaat het hier vaak mis. Een ERP systeem moet perfect aansluiten op de organisatie en haar medewerkers. Om dit te waarborgen, is het noodzakelijk om alle functionele eisen helder in kaart te brengen.
Een IT project manager kan hierin een sleutelrol spelen. Dankzij zijn of haar expertise in ERP implementaties en selectieprocessen kan hij helpen bij het structureren van de eisen, het opstellen van een projectplan en het selecteren van een geschikt pakket.

De juiste implementatiepartner vinden

Na de ERP selectie volgt de keuze voor een implementatiepartner. Dit is een cruciale stap, omdat een verkeerde keuze kan leiden tot een moeizame implementatie. Er zijn bijvoorbeeld in Nederland tientallen implementatiepartners voor SAP, wat de keuze lastig maakt.
Een IT project manager speelt hier een belangrijke rol door te beoordelen of een implementatiepartner voldoende ervaring heeft en past bij de organisatie. Ook bewaakt hij de voortgang en stelt kritische vragen om ervoor te zorgen dat de gemaakte afspraken worden nagekomen.

De implementatiefase: testen en livegang

Wanneer de implementatie start, bewaakt de IT project manager dat het proces gestructureerd verloopt. Soms ontstaan er verleidingen om af te wijken van het oorspronkelijke plan door extra functionaliteiten toe te voegen. De IT project manager voorkomt ongewenste wijzigingen en waarborgt de projectdoelen.
Daarnaast is de testfase van groot belang. De eindgebruikers moeten goed worden getraind en het systeem moet grondig getest worden om een soepele overgang te garanderen. Vervolgens vindt de livegang plaats, waarbij de IT project manager samen met de implementatiepartner zorgt voor een succesvolle start.

Succesvolle ERP implementatie met BLMC

Wil je een effectieve ERP implementatie realiseren? De IT project managers van BLMC bieden de expertise en begeleiding die nodig is. Dankzij hun ervaring in eerdere projecten, regelmatige trainingen en een sterk netwerk van experts, zorgen zij voor een geslaagde implementatie.

Benieuwd hoe onze IT project managers jouw ERP implementatie kunnen ondersteunen? Neem contact op en ontdek de mogelijkheden!