Hoe kun je verzuim op het werk voorkomen?

Hoe kun je verzuim op het werk voorkomen?

Ziekteverzuim kost veel geld, als werkgever ben je namelijk verplicht om het loon door te betalen. Daarnaast komen er ook indirecte kosten kijken bij ziekteverzuim, zoals de kosten voor tijdelijke vervanging van de zieke werknemer en de verzuimbegeleiding. Gelukkig zijn er dingen die je kunt doen om het ziekteverzuim te verlagen of zelfs te voorkomen. 

Investeren in preventie van ziekteverzuim

Met een goed verzuimbeleid kun je ziekteverzuim terugdringen en voorkomen. In het verzuimbeleid beschrijf je als organisatie hoe je ziekteverzuim probeert te voorkomen en hoe de organisatie en de medewerkers omgaan met verzuim. Door de signalen van verzuim te herkennen en er op een goede manier naar te handelen kan veel ziekteverzuim voorkomen worden. Voor iedere organisatie geldt dat het terugdringen van het ziekteverzuim hoog op de agenda moet staan.

Zorg voor een gezonde en veilige werkvloer

De werkvloer moet een veilige plek zijn. Een onveilige of ongezonde situatie op de werkvloer kan leiden tot langdurig verzuim. Met een risico-inventarisatie en evaluatie kun je de risico’s binnen je bedrijf in kaart brengen. Een veilige werkvloer is er een met voldoende frisse lucht en waar iedereen de veiligheidsvoorschriften kent. Dit vermindert het risico op ongelukken of verzuim. In een kantooromgeving is het belangrijk dat er wordt gelet op een goede ergonomische werkhouding van de medewerkers.

Verzuimverzekering afsluiten

Als bedrijf kun je jezelf ook indekken tegen de kosten die komen kijken bij ziekteverzuim. Hiervoor kun je een ziekteverzuimverzekering afsluiten. Met een ziekteverzuimverzekering kun je je verzekeren tegen de loondoorbetalingsverplichting van zieke medewerkers. Het is belangrijk om een verzuimverzekering te kiezen die bij jouw situatie past. Om deze reden kun je het beste verschillende verzuimverzekeringen vergelijken. 

Een open bedrijfscultuur

Een bedrijfscultuur waar medewerkers niet zichzelf kunnen zijn of zich niet gehoord voelen kan leiden tot ziekteverzuim. Een open bedrijfscultuur is daarom erg belangrijk. Een open bedrijfscultuur is een omgeving waar medewerkers hun mening durven te geven of hun gevoelens kunnen uiten. In een open bedrijfscultuur zullen medewerkers eerder zelf aan de bel trekken bij privéomstandigheden of problemen. In een open bedrijfscultuur hebben medewerkers meer plezier in hun werk, wat zal leiden tot een lager ziekteverzuim. 

Waardeer je medewerkers

Spreek openlijk je waardering uit voor je medewerkers. Het is vaak makkelijk om allerlei verbeterpunten te noemen, een compliment geven is vaak moeilijker. Goede prestaties worden al snel als vanzelfsprekend gezien. Waardering laten blijken kan door het geven van een compliment of een welgemeende “bedankt”. Het tonen van waardering verbetert de werksfeer en zorgt ervoor dat medewerkers beter gaan presteren. 

Zorg voor doorgroeimogelijkheden

Om medewerkers gemotiveerd te houden is het belangrijk dat er voldoende doorgroeimogelijkheden zijn. Geef je medewerkers daarom de kans om zich te ontwikkelen in hun functie. Een medewerker die het gevoel heeft dat hij niet kan doorgroeien kan gefrustreerd raken, wat kan leiden tot ziekteverzuim.

Stimuleer een gezonde levensstijl

Een gezonde levensstijl voorkomt verzuim. Door gezond te leven komen je medewerkers beter in hun vel te zitten. Als bedrijf kun je een gezonde levensstijl stimuleren door te zorgen voor een gezonde lunch of te zorgen voor voldoende fruit. Motiveer je medewerkers om op de fiets naar hun werk te komen als dat mogelijk is of stel voor om tijdens de pauze een rondje te lopen.