Een stroomstoring: wat nu?

Een stroomstoring: wat nu?

Je bent lekker aan het werk. Nog even een nieuwe offerte voor een potentiële grote klant maken. Ze zitten erop te wachten en je wilt de klant absoluut binnenhalen. Je leest de offerte en begeleidende mail nog één keer door. En toen sprong het licht uit. En je pc. En alles in het bedrijf. Een stroomstoring, net nu je die belangrijke klant voor het bedrijf ging winnen. Gelukkig is het lang niet altijd zo dramatisch dat je niks meer kunt doen. Een voorwaarde is wel dat je over de juiste apparatuur en mogelijkheden beschikt.

Het begint bij de juiste spullen

Een stroomstoring is niet te voorkomen. Maar je kunt de gevolgen voor jouw bedrijf wel minimaliseren. Bedrijven zoals Rovitech hebben allerlei toepassingen om stroomstoringen op te vangen. Een voorbeeld daarvan is UPS. Dit staat voor Uninterruptible Power Supply. Deze voorziening vangt een stroomstoring op en zorgt ervoor dat het bedrijf kan blijven draaien. Daarnaast is een goed ingerichte en schone serverruimte essentieel. Behalve een stroomstoring kunnen er namelijk ook spullen kapot gaan. Door er goed voor te zorgen, is die kans een stuk kleiner.

De noodstroomvoorziening

De meeste bedrijven hebben de beschikking over noodstroom. Zodra de stroomvoorziening eruit klapt, vangt een noodaggregaat dit op. Een noodstroomvoorziening is trouwens veel meer dan een vangnet. Het draait om voorzieningen die alles te maken hebben met de kwaliteit, beschikbaarheid en continuïteit van de netspanning van je bedrijf.

Een aggregaat heeft overigens wel als nadeel dat het pas na een aantal seconden wordt ingeschakeld. De overbruggingstijd kan worden opgevuld met het eerder genoemde UPS. Een combinatie van UPS en een noodstroomvoorziening zorgt dan ook voor de beste bescherming.

Train je personeel

Het is niet de bedoeling dat het uitvallen van de stroom of het kapot gaan van een belangrijk apparaat voor blinde paniek zorgt. Je medewerkers moeten weten wat ze te doen staat. Daarvoor zijn regelmatige trainingen van groot belang.

Tijdens zo’n training neem je de medewerkers mee in de belangrijke processen van het bedrijf. Wat moet je doen als de stroom uitvalt? Hoe kun je dit zo snel mogelijk oplossen? Dit zijn daarbij belangrijke vraagstukken.

Zorg voor een back-up

Je wilt er niet van uitgaan, maar het kan gebeuren dat de stroom er een halve of een hele dag uit ligt. In dat geval kun je ervoor kiezen om het personeel naar huis te sturen, maar dan komt de financiële klap van de stroomuitval dubbel zo hard aan. Zorg daarom voor een back-up waardoor ze altijd verder kunnen. Dit kan op allerlei manieren. Bijvoorbeeld via eigen laptops waarop bestanden staan waarmee ze aan de slag kunnen. Er zijn zelfs bedrijven die papieren back-ups hebben.

Stroomuitval of uitval van apparatuur kan grote gevolgen hebben, zowel financieel als operationeel. Als bedrijf is het dus zaak om de gevolgen vooraf zo goed mogelijk op te vangen, zodat de continuïteit gewaarborgd kan worden.