Profiteer van de voordelen van een werkplek reserveringssysteem

Profiteer van de voordelen van een werkplek reserveringssysteem

Maakt jouw organisatie al gebruik van een modern werkplek reserveringssysteem? Met een dergelijk systeem profiteer je van verschillende interessante voordelen. Niet alleen als ondernemer, maar ook als werknemer. Een werknemer heeft de mogelijkheid om samen met collega’s een aantal werkplekken binnen dezelfde vlek of hoek in het kantoorpand te reserveren. Dit maakt de samenwerking tussen deze collega’s makkelijker. Daarbij profiteer je als werkgever van de inzichten die een werkplek reserveringssysteem met zich meebrengt. Wat is de gemiddelde bezetting van de werkplekken gedurende de week? Is het zinvol om het kantoor uit te breiden, of juist te verkleinen? Dergelijke beslissingen nemen op basis van gevoelens en meningen is vaak onverstandig; de data uit een werkplek reserveringssysteem maakt het inzichtelijk. Het kan een forse besparing op de kosten opleveren.

Voordelen van een werkplek reserveringssysteem

Met een werkplek reserveringssysteem heeft de medewerker de mogelijkheid om diens werkweek vooruit te plannen. Zorg dat je als medewerker dagelijks bij de juiste mensen zit, om de samenwerking zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Daarbij biedt een dergelijk systeem inzicht in de beschikbaarheid van werkplekken. Is het zinvol om naar kantoor te komen, of is er vandaag niemand aanwezig? 

Voor werkgevers biedt een werkplek reserveringssysteem het voordeel dat je strategische keuzes kunt nemen op basis van data. Dit maakt het mogelijk om geld te besparen, door bureaus te verkopen en het vloeroppervlak waar nodig te verkleinen.

Werkplek reserveringssysteem onderdeel van een smart office

De investering in een werkplek reserveringssysteem is een goede eerste stap richting de realisatie van een smart office. In zo’n kantoor werken hardware en software optimaal met elkaar samen. Deze combinatie zorgt dat zowel medewerkers als ook een werkgever zo goed mogelijk gefaciliteerd worden in hun werk. Medewerkers weten precies waar ze aan toe zijn en kunnen hun favoriete bureau selecteren. Werkgevers worden in staat gesteld om datagedreven beslissingen te nemen.

Toevoegingen aan je eigen smart office

Naast een werkplek reserveringssysteem zou je aan zo’n smart office ook een reserveringssysteem voor vergaderzalen toe kunnen voegen. Voor medewerkers is niets vervelender dan op kantoor te komen, terwijl alle vergaderzalen bezet zijn. Een plenaire sessie moet als gevolg hiervan worden uitgesteld of alsnog online worden georganiseerd. Of wat te denken van een registratiesysteem voor bezoekers? Het beperkt de werkdruk op de receptioniste. Een bezoeker registreert zichzelf via een formulier op de tablet bij de ingang van het pand. Wel zo efficiënt!