Hoe veilig en gezond is jouw thuiswerkplek?

Hoe veilig en gezond is jouw thuiswerkplek?

Heel veel mensen wisselen thuiswerken af met kantoor. De ene dag op kantoor, de andere dag aan de eigen eettafel of in de studeerkamer. Voor veel werknemers en ondernemers is dit een uitkomst. Geen files meer en een betere balans tussen werk en privé. Maar heb je als ondernemer al nagedacht over de risico's? Want ook thuis ben jij verantwoordelijk voor een gezonde werkplek. Was je er al van op de hoogte om de thuiswerkplek mee te nemen in je Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E)?

Veel ondernemers denken dat de RI&E stopt bij de voordeur van het kantoor. Dat is een misverstand. Volgens de Arbowet heb je als werkgever een ‘zorgplicht’. Dit betekent dat je moet zorgen voor een veilige en gezonde werkplek, waar die plek ook is. Laten we eerlijk zijn: je kunt niet bij al je medewerkers thuis gaan kijken of de bureaustoel wel goed staat afgesteld. Dat hoeft gelukkig ook niet. Maar je moet de risico’s wel in kaart brengen en er iets aan doen, dus tijd om een RI&E laten uitvoeren.

De fysieke risico’s

Het eerste waar je aan denkt bij thuiswerken, is de inrichting van de werkplek. Op kantoor is alles vaak goed geregeld met verstelbare bureaus en ergonomische stoelen. Thuis is dat soms anders. Werkt jouw werknemer de hele dag aan de keukentafel op een houten stoel? Of erger nog: onderuitgezakt op de bank met de laptop op schoot? Dan liggen fysieke klachten op de loer. Denk aan pijn in de rug, nek, schouders en armen (KANS-klachten).

In je RI&E moet je daarom aandacht besteden aan de volgende punten:

• De werkplek: Is er een goed bureau en een verstelbare stoel?
• De apparatuur: Werkt iemand met een los beeldscherm, een los toetsenbord en een muis? (Dit is verplicht als je langer dan 2 uur per dag met een laptop werkt!).
• De omgeving: Is er voldoende licht en frisse lucht?

De psychosociale arbeidsbelasting

Naast de fysieke kant, is er een kant die vaak vergeten wordt: de psychosociale arbeidsbelasting (PSA). Thuiswerken kan eenzaam zijn. Het praatje bij de koffieautomaat is weg. Sommige medewerkers vinden het lastig om hun werkdag af te sluiten omdat de laptop altijd in zicht ligt. Ze staan ‘altijd aan’.

Neem in je RI&E dus ook vragen op over:

• Werkdruk: Ervaart de medewerker meer stress thuis?
• Sociale contacten: Voelt iemand zich geïsoleerd of eenzaam?
• Werk-privé balans: Lukt het om werk en privé gescheiden te houden?

Hoe pak je dit praktisch aan?

Je mag als werkgever niet zomaar achter de voordeur controleren. Dat is in strijd met de privacywet. Hoe controleer je dan of de werkplek veilig is? De makkelijkste manier is het gebruik van een checklist of een digitale vragenlijst. Laat je medewerkers invullen hoe hun thuiswerkplek eruitziet. Vraag ze (vrijwillig!) om een foto te maken van hun werkplek, zodat een preventiemedewerker of ergonoom op afstand tips kan geven.

Komt uit de inventarisatie naar voren dat er risico’s zijn? Dan moet je aan de slag. Dit leg je vast in het Plan van Aanpak.

Van inzicht naar oplossing

De RI&E is geen doel op zich, maar een middel om het werk beter te maken. Blijkt uit jouw onderzoek dat drie medewerkers op een slechte stoel zitten? Dan is het jouw taak om dit op te lossen. Je kunt bijvoorbeeld:

1. Een budget beschikbaar stellen waarmee ze zelf een goede stoel kunnen kopen.
2. Kantoormeubilair in bruikleen geven.
3. Duidelijke afspraken maken over werktijden en pauzes om werkstress te verminderen.

Een investering die loont

Het klinkt misschien als veel gedoe, die RI&E voor thuiswerkers. Maar zie het als een kans. Medewerkers die goed zitten, zijn productiever, minder vaak ziek en werken met meer plezier. Door aandacht te besteden aan hun thuiswerkplek, laat je zien dat je om ze geeft. Dat wordt gewaardeerd!

Dus, pak die RI&E erbij en check of het hoofdstuk 'thuiswerken' al is ingevuld. Zo niet? EFAS regelt je complete RI&E zonder gedoe. Zo zorg je ervoor dat jouw bedrijf, op kantoor én thuis, gezond en veilig blijft draaien.