Herstructurering

Enkele praktijkvoorbeelden

Voorbeeld 1, machinefabriek:

De bank en de accountant maakten zich steeds meer zorgen over de neergaande financiële ontwikkeling bij een middelgrote machinefabriek van fijnmechanische onderdelen. Het familiebedrijf had twee jaar ervoor fors geïnvesteerd in een nieuw bedrijfsgebouw en in uitbreiding van de productiecapaciteit. De beoogde omzetgroei bleef mede als gevolg van de inmiddels ingetreden economische crisis uit. De aanhoudende onderbezetting van het machinepark en de hoge financieringslasten leidden in toenemende mate tot liquiditeitsspanningen. Kortom: de onderneming verkeerde in zwaar weer.

In samenspraak met de accountant introduceerde de bank CM&P bij het bedrijf met het voorstel om CM&P een quick scan uit te laten voeren en waar nodig verbeterings-voorstellen te laten doorvoeren.

Verbeteringsvoorstellen

Een door CM&P uitgevoerde rentabiliteitsberekening bracht aan het licht dat de gehanteerde machine-uurtarieven ver onder de kostprijs lagen. Onmiddellijk werden deze met gemiddeld 36%(!) verhoogd. Vervolgens werd een exploitatieprognose opgesteld waaraan de maandelijkse resultaten getoetst konden worden. Ook werd het gebruik van een liquiditeitsprognose geïntroduceerd. Aflossingsverplichtingen werden in overleg met de bank uitgesteld.

CM&P analyseerde de organisatiestructuur en de communicatiepatronen binnen de onderneming. De onderlinge verhoudingen van de in het bedrijf werkzame familieleden (vader, moeder en twee zonen) bleken een belangrijke rol te spelen. Dit ondermijnde het gezag van de oudste zoon, die al enkele jaren directeur was. Als neutrale buitenstaander kon CM&P dit probleem bespreekbaar maken bij de familie en stelde als oplossing voor dat de ouders, die de pensioengerechtigde leeftijd inmiddels begonnen te naderen, zich zouden terugtrekken uit de onderneming. Er werd een constructie voorgesteld waarbij de aandelen van de ouders aan de beide zonen werden overgedragen. Ook werd de oudedagsvoorziening van de ouders zeker gesteld. Het voorstel werd gevolgd en CM&P begeleidde het proces van de bedrijfsoverdracht.

Ter geruststelling van de bank en de accountant behaalde het bedrijf in het daarop volgende jaar weer een positief resultaat en konden de tijdelijk opgeschorte aflossingen van het krediet worden hervat.


Voorbeeld 2, Een psychologenpraktijk

De CM&P-partner kwam in contact met een Psycholoog met twee praktijken. Via beider vrouwen was het contact tot stand gekomen en was al duidelijk dat het in financiële zin niet goed ging met de praktijken.

Tijdens één van onze eerste gesprekken gaf hij aan wat hem allemaal was overkomen en het uitzonderlijk daarvan. De bank dreigde het krediet op te zeggen. Zijn medeaandeelhouder was door ziekte al maanden uit de running. De praktijk, geleid door zijn compagnon, bleek administratief een puinhoop en de productiviteit van de medewerkers liet te wensen over. Bij beide praktijken kon met moeite elke maand
de salarispost opgebracht worden. De wachtlijst bedroeg al snel zes tot acht weken. De afgelopen jaren waren met verlies afgesloten en in de ogen van de psycholoog vormde een faillissement een van de weinige oplossingen.

Kortom: voldoende werkaanbod, maar wel grote problemen in de bedrijfsvoering!

Ingezette acties

In de daarop volgende maanden heeft CM&P de volgende acties ingezet: met budgethouders zijn gesprekken gevoerd om budgetten enerzijds uit te breiden en anderzijds de bevoorschotting te verhogen. Gezien de geleverde kwaliteit en wachtlijsten bleek dit uiteindelijk mogelijk (na nachtelijke onderhandelingen). De productiviteit van het personeel werd aan de orde gesteld en de urgentie verhoogd om in het belang van de continuïteit hierin stappen te maken. Uitbetaling van vakantiegeld werd in overleg met het personeel naar achteren geschoven.

Resultaten
Op diverse fronten werden al snel de resultaten van alle maatregelen zichtbaar:
• het lopend jaar werd met winst afgesloten.
• Het jaar daarop zijn de aandelen van de zieke compagnon overgedragen en is hij freelance in dienst gebleven.
• Kredieten zijn afgelost.
• Een van de twee vestigingen is overgedragen naar een andere organisatie.

De betreffende Psycholoog heeft nu weer plezier in zijn werk en is blij met een uitstekend financieel resultaat. Zijn ondernemende instelling is terug en dit gaat hem nooit meer overkomen, mede dankzij de doorlopende managementondersteuning van CM&P


Voorbeeld 3, Rijwielhandelaar:

Een casus van ons betreft een rijwielhandelaar. Op advies van zijn bankier nam hij contact op met René van den Hoorn van kantoor Harderwijk. Dit is wat hij vertelde over de samenwerking.

“Ik vroeg Rene de liquiditeit beter op orde te krijgen. Als ondernemer moet je tenslotte in 10 dingen goed zijn en dat valt niet mee. Doordat René de juiste vragen stelde, een goed plan opstelde en een vinger aan de pols houd, hebben we nu een veel beter overzicht en wordt ons bedrijf een rank zeiljacht in plaats van een mammoet tanker.

René bracht alles goed in kaart en maakte mij duidelijk hoe ik ervoor sta en wat de prioriteiten zijn. Hij is ook niet alleen cijfermatig bezig. Hij probeert de ondernemer beter te leren kennen door in zijn huid te kruipen, zonder je het gevoel te geven dat hij boven op je nek zit. Ik vind dit zeer prettig.

De grote lijnen worden daardoor goed in de hand gehouden, ik krijg meer tijd voor mijn klanten, en hij weet snel hoe de hazen lopen. En mocht het onverhoopt nodig zijn extra advies in te winnen over een specifiek onderwerp, dan kunnen ze altijd terugvallen op een van de andere 100 partners met ieder zijn eigen specialisaties.

Kortom , voor iedere ondernemer aan te bevelen. Je kunt weer een afslag op de rotonde nemen in plaats van rondjes te blijven draaien. Ik ben er blij mee!”

De rijwielhandelaar heeft niet meer het gevoel dat hij een fiets uit de vorige eeuw moet rondtrappen.