Hulpteugel vrijwilliger systeem

Systeem voor het indelen van uw vrijwilligers

Vrijwilligers:

Kunnen zelf taken kiezen die ze willen uitvoeren tijdens de activiteiten.
Kunnen zelf aangeven waarneer zijn verhinderd zijn.
Kunnen zelf aangeven in welke categorie ze zelf deelnemen, dus niet ingedeeld willen worden.
Kunnen d.m.v. een extra opmerking speciale wensen kenbaar maken.
Indien de vrijwilliger verhinderd is, kan deze een ruilverzoek sturen naar andere beschikbare vrijwilligers.
Inden ze een ruilverzoek van een andere vrijwilliger hebben onvangen kunnen ze deze afwijzen of accepteren.
Ze kunnen het rooster opvragen waarin ze zijn ingedeeld.
Vrijwilligers kunnen zichzelf indelen voor beschikbare taken, waar nog geen vrijwilliger voor ingedeeld is.
Ze kunnen hun eigen puntensaldo opvragen.
Ze kunnen informatie opvragen over de taken zie zij moeten uitvoeren tijdens de activiteiten.
Krijgen een e-mail als ze zijn ingedeeld of als deze indeling is gewijzigd of vervallen.
Krijgen maximaal 2 maal een e-mail ter herinnering als niet op de eerste e-mail wordt gereageerd.
Krijgen een e-mail reminder korte tijd voordat ze activiteit waarbij ze zijn ingedeeld wordt gestart.



Indien ze gekoppeld zijn aan andere vrijwilligers, kunnen ze alle bovenstaande ook voor de gekoppelde vrijwilligers uitvoeren.



Beheerders:

Kunnen taken aanmaken/beheren.
Kunnen periodes aanmaken/beheren.
Kunnen activiteiten aanmaken/beheren.
Kunnen templates aanmaken/beheren.
Kunnen roosters aanmaken/beheren.
Kunnen vrijwilligers indelen in de roosters.
Kunnen bonus- of strafpunten toekennen aan vrijwilligers.
Kunnen vrijwilliers aan elkaar koppelen, zodat deze elkaars roosters kunnen beheren.
Kunnen controleren welke e-mails door het systeem zijn verzonden.
Kunnen controleren welke e-mails nog door het systeem zullen worden verzonden.
Kunnen de inhoud van de mails die verstuurd wordt aanpassen d.m.v. templates.
Kunnen de puntensaldi van alle vrijwilligers opvragen.
Kunnen de ruilverzoeken van de vrijwilligers bekijken.
Kunnen de roosters exporteren naar Excel.
Kunnen de voorkeurstaken van de vrijwilligers aanpassen.