Crediteuren en debiteuren

Crediteuren en debiteuren

Twee veel voorkomende termen bij bedrijven zijn crediteuren en debiteuren. Maar wat zijn crediteuren en debiteuren precies? En hoe ga je hiermee om in de bedrijfsvoering? Door deze twee vragen te beantwoorden wordt het ook duidelijk, waarom deze termen zo belangrijk zijn bij bedrijven. In deze blog gaan we antwoord geven op deze vragen. Om jou voor te bereiden op het bedrijfsleven.  

De crediteuren

Om te beginnen leggen we uit wat crediteuren zijn, de term crediteuren is namelijk een veel voorkomende term voor bedrijven. Crediteuren zijn mensen of bedrijven die nog geld van jou krijgen. Deze crediteuren hebben jou voorzien van een dienst of een product, alleen is er voor deze dienst of product nog geen betaling voldaan. Het komt er dus op neer dat jij de crediteuren moet betalen, de factuur die betaald moet worden heeft meestal een betalingstermijn van een maand. De termijn staat altijd vermeld op de factuur.  

Om goed om te gaan met de crediteuren binnen de bedrijfsvoering, moet je ervoor zorgen dat de facturen op tijd betaald worden. Een handige manier voor het op tijd betalen van de facturen, is door een automatische betaling te autoriseren voor binnenkomende facturen. Je kunt er ook voor kiezen om deze een paar dagen na ontvangst te laten betalen, zodat de factuur eerst gecontroleerd kan worden of deze wel goed is. Je wil tenslotte zelf ook dat een factuur op tijd wordt betaald. 

De debiteuren  

Om te beginnen leggen we uit wat debiteuren zijn, deze term wordt net als crediteuren ook veel gebruikt. Debiteuren zijn mensen of bedrijven die jou nog geld moeten betalen, debiteuren zijn het tegenovergestelde van crediteuren. In dit geval heb jij de mensen of bedrijven voorzien van een dienst of een product, ook hiervoor is er nog geen betaling voldaan. Als dit het geval is moet jij het factuur opsturen zodat de debiteuren deze kunnen voldoen. Wanneer debiteuren de facturen niet voldoen worden deze debiteuren als wanbetalers beschouwd. 

Maar hoe zorg je ervoor dat de debiteuren daadwerkelijk de facturen gaan betalen. Je kunt hiervoor gebruik maken van het debiteurenbeheer, dit beheer zorgt ervoor dat de debiteuren het factuur krijgen. Wanneer een debiteur niet betaald zal het debiteurenbeheer een aantal herinneringen sturen, om openstaande facturen laten betalen. Mocht de factuur nog niet voldaan zijn wordt er een incassoprocedure gestart, om zo alsnog de factuur betaalt te krijgen. Een debiteur kan gezien worden als iemand die een schuld bij jou heeft.