Boekhouden tips voor beginnende ondernemers

Boekhouden tips voor beginnende ondernemers

Van harte gefeliciteerd met je eigen bedrijf! Als beginnend ondernemer is alles nog nieuw en erg spannend, maar je zult al snel je weg hierin vinden. Vanaf het begin wil je er natuurlijk voor zorgen dat je administratie en je financiën overzichtelijk zijn en blijven. Wanneer je dit niet vanaf het begin doet, zal dit uiteindelijk veel lastiger worden en je veel meer tijd kosten om weer op orde te krijgen. Vind je het lastig om te bepalen hoe je goed kunt boekhouden? Lees dan de volgende tips voor beginnende ondernemers!

Begin meteen met boekhouden

Zoals eerder benoemd is vanaf het begin het bijhouden van je administratie ontzettend belangrijk, het kan namelijk zijn dat je al kosten maakt voordat je je inschrijft bij de KvK. Denk hierbij aan de aanschaf van een laptop, huur van een kantoor of andere zakelijke kosten. Daarnaast ben je als ondernemer ook verplicht om belastingaangifte te doen en de Belastingdienst wacht echt niet op jou tot je je zaken op orde hebt. Daarom is het goed om hier vanaf het begin secuur mee bezig te zijn. 

Bewaar al je bonnetjes

Wanneer je zakelijke kosten maakt is het een goed idee om al je bonnetjes, facturen en rekeningen te bewaren. Deze kosten zorgen er namelijk voor dat je minder winst maakt en je dus minder belasting hoeft te betalen. Als je alles goed bewaard, kun je dit aangeven bij de Belastingdienst om te bewijzen dat deze kosten inderdaad voor je bedrijf waren. Daarnaast kun je voor sommige zakelijke kosten ook belasting terugvragen. Ook hier heb je een bonnetje of factuur voor nodig om dit terug te kunnen vragen. 

Doe op tijd je btw-aangifte

Zoals eerder aangegeven, de Belastingdienst houdt geen rekening met jouw agenda. Zorg er daarom voor dat je op tijd aan je btw-aangifte begint en dat je deze ook op tijd indient. Wanneer je te laat bent, loop je het risico om een boete te ontvangen. Dit is natuurlijk ontzettend zonde! Afhankelijk van wat je gekozen hebt kun je elk kwartaal of jaarlijks btw-aangifte doen. Wanneer je jouw boekhouding goed op orde hebt, is dit zo gepiept. Ben je bang dat je het gaat vergeten? Je kunt een btw-alert app downloaden van de Belastingdienst, die jou ruim van te voren een seintje geeft dat de btw-aangifte er weer aan zit te komen. Ook wanneer doet aan online boekhouden met een boekhoudprogramma krijg je hier vaak automatisch een seintje van. 

Schaf een online boekhoudprogramma aan

Vind je het maar allemaal lastig? Geen probleem! Een online boekhoudprogramma kan ook gemakkelijk alles voor jou regelen. Je hoeft alleen maar een foto van je bonnetje te maken en het programma verwerkt deze automatisch in je administratie. Ook je btw-aangifte heb je binnen één minuut gedaan! Voor ondernemers bestaat er ook een zzp boekhoudprogramma die al jouw zorgen uit handen neemt.