Waar moet je aan denken bij het inrichten van een bedrijfsnetwerk?

Waar moet je aan denken bij het inrichten van een bedrijfsnetwerk?

De ontwikkelingen in de automatisering gaan snel. Zaten we een paar jaar geleden allemaal nog achter een computer op kantoor, tegenwoordig hebben veel medewerkers een laptop waarmee ze zowel op kantoor, op locatie of thuis kunnen werken. Dit betekent dat het bedrijfsnetwerk aan hoge eisen moet voldoen. Je wilt immers niet dat je bedrijf wordt gehackt door criminelen. Dit kan namelijk verstrekkende gevolgen hebben. Soms wordt het netwerk van een bedrijf gegijzeld en kun je er pas weer bij als er losgeld in bitcoins is betaald. Dat wil je natuurlijk niet meemaken, want een dergelijke actie kan je bedrijf flinke schade berokkenen.

Een IT security test laten uitvoeren

Je kunt een ethisch hacker een test laten uitvoeren om te weten of de beveiliging van het bedrijfsnetwerk voldoende is. Het bedrijf Connectworks kan dit voor je doen. De IT deskundige doet zich voor als hacker en probeert gegevens te bemachtigen. Als dat lukt dan zijn dus aanvullende maatregelen nodig om de beveiliging te verbeteren. Vooral gevoelige data zoals klantgegevens of knowhow die essentieel is voor jouw branche moet goed worden beschermd. Als er gegevens ‘op straat’ liggen dan kan dat grote schade aan de reputatie van het bedrijf toebrengen die jaren kan doorwerken. Er zijn zelfs bedrijven failliet gegaan hierdoor. Alleen door onder een andere naam een doorstart te maken konden zij hun activiteiten voortzetten.

Houd alle software up to date

Het is belangrijk om alle gebruikte software op de zaak up to date te houden. Veel updates hebben met de veiligheid te maken. Het gaat dan niet alleen om kantoor toepassingen zoals een Office pakket maar ook om speciale software die misschien wel custom made is. Als er een update wordt uitgebracht is het dringende advies om die zo snel mogelijk te installeren om mogelijke problemen te voorkomen. Sommige updates nemen maar enkele minuten in beslag, anderen vragen langer tijd. Een goede en volledige back-up van alle gegevens voordat de update wordt geïnstalleerd is absoluut noodzakelijk.

IT beheer uitbesteden

Je kunt het beheren van het bedrijfsnetwerk ook uitbesteden aan een ICT bedrijf in Almelo. Zij regelen dan alles wat er moet gebeuren om je probleemloos te laten werken. Als er een storing is dan wordt die zo snel mogelijk opgelost. Als er nieuwe software moet worden geïnstalleerd dan wordt dat ingepland, als het even kan op een moment dat je er het minste last van hebt. Voor grote bedrijven wordt er vaak ’s nachts gewerkt aan de IT systemen, maar ook de vrijdagmiddag is daarvoor populair. Onder IT beheer kan ook het beheren van de telefooncentrale vallen omdat ook die computergestuurd is en direct gekoppeld aan bedrijfssystemen om bijvoorbeeld snel gegevens van een klant te kunnen oproepen of een order opnemen. Uitbesteden van het beheer van het bedrijfsnetwerk is vooral voor kleinere bedrijven een uitkomst omdat zij vaak niet de mogelijkheid hebben om een eigen IT deskundige in dienst te nemen.