Slim verpakken bespaart geld en voorkomt schade

Slim verpakken bespaart geld en voorkomt schade

Elke ondernemer die producten verstuurt kent het probleem. Je stopt tijd en energie in een mooi product en dan komt het beschadigd aan bij de klant. Frustrerend voor jou en voor de ontvanger. Gelukkig is dit met de juiste aanpak grotendeels te voorkomen.

Waarom de juiste doos zo belangrijk is

Het begint allemaal bij de basis. Een doos die te groot is zorgt ervoor dat producten gaan schuiven tijdens transport. Een doos die te klein is kan scheuren of barsten. In beide gevallen loop je risico op schade en dat kost je geld aan retourzendingen en ontevreden klanten.

Veel bedrijven werken nog met dozen die ze ooit ergens goedkoop hebben ingekocht zonder echt na te denken over de afmetingen. Dat is begrijpelijk want je wilt kosten drukken. Maar op de lange termijn is het slimmer om te investeren in dozen die passen bij wat je verzendt. Wanneer je kartonnean dozen kopen overweegt is het verstandig om eerst te kijken naar je meest voorkomende productformaten. Met drie of vier standaardmaten kom je vaak al een heel eind.

Bescherming van binnenuit

Een stevige doos alleen is niet genoeg. Zeker niet als je breekbare spullen verstuurt zoals glaswerk of elektronica. Dan heb je vulmateriaal nodig dat schokken opvangt en voorkomt dat producten tegen elkaar of tegen de wanden van de doos botsen.

Er zijn verschillende opties. Sommige bedrijven gebruiken proppen papier of kartonnen snippers. Dat werkt prima voor lichte producten die niet al te kwetsbaar zijn. Maar voor duurdere of fragiele artikelen wil je iets dat echt beschermt.

Veel webshops en groothandels kiezen daarom voor bubbelplastic als standaard beschermingslaag. Het is licht dus het drukt niet op je verzendkosten en het biedt uitstekende demping. Bovendien kun je het vaak hergebruiken wat weer scheelt in de kosten.

Wat klanten verwachten

De verwachtingen van consumenten zijn de afgelopen jaren flink gestegen. Ze zijn gewend geraakt aan de verzorgde pakketjes van grote webshops en verwachten dat nu ook van kleinere ondernemers. Een slordig ingepakt pakket doet afbreuk aan je imago, ook al is het product zelf prima in orde.

Daar komt bij dat steeds meer mensen letten op duurzaamheid. Ze willen niet dat hun bestelling aankomt in bergen plastic en piepschuim. Karton en papier scoren beter op dat vlak en dat is iets om mee te nemen in je keuzes.

Praktisch aan de slag

Hoe pak je dit nu concreet aan? Begin met het inventariseren van je huidige situatie. Hoeveel retourzendingen heb je door transportschade? Welke producten zijn het meest kwetsbaar? Welke doosformaten gebruik je nu en passen die eigenlijk wel?

Vervolgens kun je gericht verbeteringen doorvoeren. Misschien heb je een extra doosformaat nodig voor die ene productlijn die nu altijd in een te grote doos gaat. Of misschien moet je overstappen op beter vulmateriaal voor je duurdere artikelen.

Het hoeft niet ingewikkeld te zijn. Kleine aanpassingen kunnen al een groot verschil maken. Een laagje beschermingsfolie om een kwetsbaar product of een doos die precies de juiste maat heeft zorgt ervoor dat je pakketjes er verzorgd uitzien en heel aankomen.

Uiteindelijk draait het om de balans vinden tussen kosten en kwaliteit. Te goedkoop verpakken kost je geld aan schade en klachten. Te duur verpakken vreet je marges. Met een beetje aandacht voor de details vind je het midden dat voor jouw bedrijf werkt.