Wat zijn de voordelen van scan en herken software?

Wat zijn de voordelen van scan en herken software?

Met scan en herken software help je jouw bedrijf bij het automatiseren van financiële documentstromen. De bestanden zoals facturen of bonnen worden automatisch herkend door scan en herken software. De gegevens worden verwerkt in de software die gekoppeld is aan jouw systemen waardoor je minder tijd kwijt bent aan het handmatig invoeren van data.

Wat is een scan en herken software?

Scan en herken software wordt ingezet bij bedrijven om documentstromen te automatiseren. Een bedrijf is minder tijd kwijt aan het handmatig invoeren van gegevens door deze software. Wil je meer weten over de software, ga dan naar www.klippa.com. De gegevens worden verwerkt door de software en kunnen direct gebruikt worden om in te voeren in een ander systeem of kunnen in jouw eigen opslag opgeslagen worden. Het is minder foutgevoelig en het digitaal verwerken van bestanden gaat veel sneller dan dat je het zelf kunt.

Je kunt al jouw documentstromen automatiseren automatiseren met het systeem. Je kunt alle bestanden in pdf, jpg, png, doc of xls laten herkennen door de scan en herken software. De software van klippa herkent de details van de aangeleverde documenten die moeten worden geautomatiseerd. Je bespaart tijd en geld met de documentverwerking, voorkomt fouten en krijgt meer gedaan.

Wat zijn de voordelen van scan en herken software?

De software van Klippa heeft een aantal voordelen. Naast dat je tijd en geld bespaart door gebruik te maken van de software hoef je niet meer handmatig de documenten te verwerken. Scan en herken software is tevens nauwkeuriger dan het handmatig verwerken van bestanden. Je maakt hierdoor ook nog eens minder fouten bij het verwerken van jouw bestanden.

Met scan en herken software kun je direct de gegevens van jouw documenten laten lezen en invoeren in andere systemen. Hiermee kun je veel tijd besparen aan handmatige werkzaamheden.

Om je een beter beeld te geven van de software zullen we de voordelen onder elkaar zetten.

• Je bespaart geld en tijd
• Je maakt minder fouten bij het verwerken van gegevens
• Je kunt je richten op wat echt belangrijk is

Hoe werkt de Klippa scan en herken software?

Je kunt op een eenvoudige manier alle documentstromen met bonnen, facturen orderbevestigingen en nog veel meer automatiseren. Digitaal declareren is met Klippa’s declaratiesoftware ook eenvoudig. Je dient de documenten via computer, mail of app in. De documenten worden op een efficiënte manier geautomatiseerd in het systeem.

Het is een boekingsplatform waar alle facturen en bonnen samenkomen. Deze worden geboekt en geplaatst in het systeem en gesynchroniseerd met jouw boekhouding door een van de vele koppelingen.

Welke documenten worden herkend door de software van Klippa?

De software ondersteunt bedrijven bij het proces van digitaal verwerken. De volgende documenten kunnen automatisch worden verwerkt en geautomatiseerd door de software.

• Inkoopfacturen
• Verkoopfacturen
• Bonnen

De software leest automatisch de relevante gegevens uit van het document. De documenten kun je sturen naar het e-mailadres van het systeem of makkelijk invoeren via de app.

Welke informatie kan gehaald worden uit documenten?

Alle gewenste informatie kan door de declaratiesoftware met nauwkeurigheid worden gehaald. Je kunt dan denken aan bijvoorbeeld:

• De factuurnummers
• De leveringsdatum
• De betaalmethoden
• De individuele regels van bonnen en facturen (productnaam,beschrijving, hoeveelheid en de prijzen)
• De namen van verkopers
• De verkoopadressen
• De ordernummers
• Bedragen
• BTW

De facturen en bonnen kun je in verschillende talen, formaten aanleveren. De scan en herken software verwerkt deze in no-time ongeacht taal of formaat. Alle gegevens worden eenvoudig verwerkt.