Digitalisering maakt vaste werkplekken minder noodzakelijk

Digitalisering maakt vaste werkplekken minder noodzakelijk

Steeds meer organisaties zetten in op het digitaliseren van interne processen. Door deze processen te digitaliseren profiteert men van verschillende voordelen. Denk bijvoorbeeld aan de mogelijkheid om processen te versnellen; een computer werkt in de basis 24/7, terwijl een medewerker aan het eind van de middag terugkeert naar huis. Ook de foutmarge daalt bij het wegnemen van menselijk handelen in de uitvoering van processen. Met name de personeelsadministratie profiteert hiervan. Terugkerende administratieve handelingen hoeven niet langer handmatig te worden uitgevoerd, waardoor zij tijd over hebben voor taken als het talentmanagement en de uitvoering van het interne vitaliteitsbeleid. 

Met de toepassing van slimme HR software profiteren van organisaties daarbij van het voordeel, dat zij plaatsonafhankelijk kunnen werken. Men zit niet langer vast aan een vaste werkplek; ook inloggen vanuit huis of bijvoorbeeld vanuit een werkcafé is mogelijk. Dit maakt dat bedrijven op zoek kunnen gaan naar een kleiner kantoor. Iets wat leidt tot een reductie in de kosten.

Zoeken naar kleinere kantoren een trend na corona

Ten tijde van de pandemie hebben veel bedrijven de focus gelegd op het digitaliseren van hun interne processen, om het hybride werken te faciliteren. Medewerkers zitten niet langer een volle werkweek op kantoor; er wordt bij veel organisaties al snel twee of drie dagen vanuit huis gewerkt. Doordat het kantoor steeds minder bezet wordt als gevolg van de digitalisering en het hybride werken, zoeken organisaties naar kleinere ruimtes. Dit maakt dat niet alleen de maandelijkse huurlasten lager zullen uitvallen, ook het energieverbruik loopt op deze wijze terug. Het is onnodig duur en milieubelastend om lampen binnen een groot kantoorpand aan te laten staan, wanneer hier maar één of twee collega’s werken op een vrijdagmiddag. Er zijn verschillende platforms met een handig overzicht van de beschikbare kantoorruimtes in de regio.

Digitalisering noodzakelijk door krapte op arbeidsmarkt

Niet alleen het gegeven dat hybride werken de nieuwe norm is sinds de uitbraak van de pandemie maakt het digitaliseren van processen noodzakelijk. Ook de krapte op de arbeidsmarkt speelt hierin een belangrijke rol. Bedrijven kunnen het bestaande personeelsbestand op een andere, efficiëntere wijze inzetten als zij processen digitaliseren. Waar voorheen menselijk handelen nodig was, wordt het werk voortaan door een computer gedaan. Zoals eerder aangehaald betekent dit voor de HR-afdeling dat zij zich niet langer hoeven te focussen op de salarisadministratie, maar dat zij aan de slag kunnen gaan met het talentmanagement en bijvoorbeeld het werven van nieuw personeel.