Hoe je als accountant slimmer samenwerkt met je klanten

Hoe je als accountant slimmer samenwerkt met je klanten

De boekhouding... Voor de meeste mensen een klus die ze tot het laatste moment uitstellen of aan een accountant overlaten. Wanneer een ondernemer ervoor kiest om zijn administratie uit te besteden aan een accountant, is het noodzakelijk dat hij daarbij ook alle gegevens verschaft. Vaak zien we dat hiervoor nog gewerkt wordt met schoenendozen vol verfomfaaide bonnetjes en mappen met incomplete bankafschriften. Het maakt je werk als accountant er niet altijd makkelijker op. Tijd om dit op een veel efficiëntere manier aan te pakken en het proces voor jou en voor je klant een stuk aangenamer te maken. 

Nooit meer facturen overtypen

Intussen zit jij maar mooi met die schoenendoos met bonnetjes. En laten we eerlijk zijn, dat is nog maar het begin. De gegevens van de bonnen en facturen overtypen in je boekhoudprogramma is een tijdrovende klus. Maar niet alleen kost het veel tijd, de kans dat je een keer een fout maakt, is ook altijd aanwezig. Fouten die je als accountant liever voorkomt. 

Automatisch scannen en uitlezen

Als je de bonnen en facturen kunt scannen en de juiste cijfers op de juiste plek in je boekhoudsoftware terechtkomen, ben je daar enorm mee geholpen. Slimme scan en herken software maakt het aanleveren van gegevens voor je klanten gemakkelijk en altijd en overal toegankelijk. Zo kunnen zij bonnen en facturen uploaden met hun smartphone of tablet. De informatie wordt vervolgens door software uitgelezen en klaargezet in automatisch voorgestelde boekingen in de administratie. Met zo veel gemak bespaar je tegenwoordig flink wat tijd. 

Software wordt steeds slimmer

Het mooie is dat deze software ook nog eens steeds slimmer wordt. Zo is machine learning, een vorm van Artificial Intelligence, in staat de gescande inkoopfacturen en bankafschriften automatisch toe te wijzen aan de juiste grootboekrekening. Historische transacties en een slim algoritme zorgen hiervoor. Hoe meer transacties uit het verleden, hoe slimmer het systeem wordt. Gebruik je daarnaast ook een boekhoudprogramma welke naadloos integreert met deze software, dan geniet je van nog meer voordelen. Bijvoorbeeld een koppeling met de bank. Hierdoor kunnen bankafschriften zelfs automatisch voor je worden klaargezet. 

Slim online samenwerken

Dat alles maakt niet alleen jouw werk eenvoudiger, ook je klanten zullen er blij mee zijn. In de eerste plaats omdat je tijd en daarmee kosten bespaart. Bovendien vinden steeds meer klanten het belangrijk om online samen te werken met hun accountant. In het online-tijdperk zijn zij nu eenmaal aardig verwend geraakt wat betreft snelheid, real-time inzage in gegevens en service. Het mooie is dat ook jij die service kunt bieden en je klanten kunt verrassen door slim met hen samen te werken.