Hoe zorg je voor de juiste sfeer op kantoor?

Hoe zorg je voor de juiste sfeer op kantoor?

Hoe je je kantoor inricht, hangt af van veel factoren. Ten eerste is natuurlijk van belang om wat voor soort bedrijf het gaat. Een kapperszaak richt je anders in dan een notariskantoor. In een kapperszaak kies je voor gladde vloerbedekking zodat je de geknipte haren gemakkelijk kunt opvegen. Ook water of shampoo die wordt gemorst kun je gemakkelijk verwijderen. Als je daarentegen makelaar bent met panden in het hogere segment dan kies je voor een stijlvolle inrichting. Bijvoorbeeld met kleden van Floorpassion B.V.. Je wilt je bezoekers immers een prettige ervaring geven. Het gaat om veel geld en daar heb je zelf ook belang bij. Je wilt liever dat ze via jouw kantoor een huis kopen dan bij de concurrent. Of dat ze hun pand via jou laten verkopen.

Een sfeervolle aankleding

Als je een aparte ruimte hebt waar je bezoekers ontvangt dan kun je die met mooie vloerkleden sfeervol aankleden. Zet er gemakkelijke stoelen neer als je er voornamelijk gesprekken voert waar geen documenten aan te pas komen. Want die bespreek je natuurlijk liever aan een bureau zodat je de klant via een scherm kunt laten meekijken. Maar wanneer iemand bij je langskomt voor een vrijblijvend gesprek dan is een wat meer informele setting vaak prettiger.

Zorg voor een prettige werkplek voor je medewerkers

Steeds meer bedrijven willen dat hun personeel weer naar kantoor komt. Nadat vanwege de corona pandemie het thuiswerken snel populair werd, zien zowel werkgevers als medewerkers toch ook weer graag naar kantoor. Ze missen het contact met collega’s en de mogelijkheid om even snel te overleggen. Werkgevers willen weer meer grip hebben op wat hun medewerkers doen en of ze hun targets halen. Een werkruimte die prettig is ingericht nodigt uit om toch minstens de helft van de tijd weer op kantoor te werken. Dit bereik je door je medewerkers te betrekken bij de inrichting. Inventariseer wat zij graag zouden willen. Een stiltewerkplek bijvoorbeeld, om geconcentreerd aan een rapport te werken. Of een zitje waar ze samen kunnen brainstormen over de aanpak van een klus.

Zorg voor de juiste balans tussen thuis en kantoor

Het is voor een werkgever c.q. leidinggevende een uitdaging om de juiste balans te vinden tussen thuiswerken en op kantoor. De coronatijd heeft in veel gevallen aangetoond dat thuiswerken prima kan. De productiviteit is thuis vaak zelfs hoger dan op kantoor. Maar ook medewerkers geven aan het contact met collega’s te missen als er uitsluitend thuis wordt gewerkt. En werkgevers vinden het belangrijk om hun personeel ook eens face to face te kunnen spreken in plaats van uitsluitend via Zoom of via de mail. Het is daarom belangrijk om hier goede afspraken over te maken zodat er een goede balans is. Door werken op kantoor weer aantrekkelijk te maken, zoals met goede voorzieningen, zullen medewerkers graag weer in de auto of in het ov stappen om hun collega’s te zien. Zeker als dat buiten de spits kan.