Hoe creeer je een productieve werkomgeving op kantoor?

Hoe creeer je een productieve werkomgeving op kantoor?

Je bent jarenlang aan het werken binnen jouw bedrijf en op een gegeven moment heb je behoefte aan meer productiviteit op de werkvloer. Er zijn verschillende factoren die kunnen bijdragen aan een productieve werkomgeving op kantoor. Alleen al het opruimen van rommel heeft een positief effect op productiviteit: de omgeving waarin de werknemers zich bevinden heeft veel invloed op de productiviteit. In de deze blog geven wij tips voor een productieve werkomgeving op kantoor. 

Een productieve werkomgeving begint bij opruimen

Hoe opgeruimd is jouw kantoor eigenlijk? Meestal weet je zelf gelijk waar je moet zoeken als je iets nodig hebt, maar duurt het toch even voordat je het gevonden hebt. Een rommelige omgeving gaat ten koste van de productiviteit van de werknemers. Neem de tijd om een opbergruimte te maken, zodat je een duidelijk overzicht hebt van alle zaken en niet hoeft te zoeken tussen de werkmappen op jouw bureau. Daarnaast is het ook van belang dat alles schoon is. Met een dichte opbergkast verzamelt zich bijvoorbeeld minder stof. Maar daarnaast is het ook belangrijk dat de tafels, stoelen en banken schoon blijven. Plan eens een dag in om dit grondig aan te pakken of kies ervoor om de stoelen en banken te laten reinigen.

Zorg voor het juiste werkklimaat 

Voorkom dat werknemers onder vervelende omstandigheden, zoals met hoofdpijn of bibberend moeten werken. Het juiste werkklimaat zorgt voor betere productiviteit en prestatie. Het begint bij goede ventilatie en een gepaste temperatuur. Zelfs in de winter is het van belang dat de ramen worden opengezet zodat er voldoende frisse lucht binnen komt. Zet op z’n minst een aantal keer per dag voor 5 minuutjes het raam open. Daarnaast wil je natuurlijk niet dat het te koud wordt: werknemers presteren het beste met een temperatuur rond de 22 graden. Tegenwoordig zijn er ook veel airco systemen die zowel kunnen verwarmen als koelen, wat dus ideaal is voor een productieve werkomgeving op kantoor. Verder kan je eventueel groen verwerken op kantoor, voor een betere en zuivere lucht. Kies in dat geval voor luchtzuiverende planten. Lees hier waar je rekening mee moet houden voor hygiëne op kantoor. 

Heb verschillende werkruimtes 

Creëer verschillende ruimtes waar werknemers flexibel kunnen zijn in hun keuzes om eventueel af te schakelen. Doordat de werknemer hier zelf controle over heeft, zal het bijdragen aan een hogere productiviteit op kantoor. Wanneer ze toe zijn aan een momentje pauze, kunnen ze terecht bij de lounge ruimte om even tot rust te komen op de bank. Ook is het goed om een aparte vergaderruimte te hebben en een plek om bij elkaar te komen tijdens de lunch. Hierdoor creëer je een omgeving waarin het prima is om even tot rust te komen, maar zodra je op je bureaustoel zit je weet dat je aan het werk moet. 

Kies de juiste kantoormeubilair 

Zorg voor een werkomgeving waarbij de werknemers zich op hun gemak voelen. Je voelt je namelijk sneller gemotiveerd in een werkomgeving met comfortabele stoelen en banken. Ook is een kleurrijke omgeving altijd beter dan een saaie ruimte. Kies ervoor om iedere ruimte een bepaald thema te geven. Inspireer elkaar zo om de werkomgeving op kantoor zo leuk mogelijk aan te kleden, waardoor het nog leuker wordt om te werken. Wees creatief en geef de ruimte een make-over. Begin in dit geval ook bij het begin door eerst goed op te ruimen en schoon te maken: ga de bank schoonmaken, poets de ramen en kozijnen, ruim de kasten op en noem maar op. Hiermee laat je ook de essentie zien en zullen de werknemers de taken net zo goed opvolgen.