Productiviteit verhogen met de juiste kantoorinrichting

Productiviteit verhogen met de juiste kantoorinrichting

Ben jij op zoek naar manieren om de productiviteit op kantoor te verhogen? Wist je dat de juiste kantoor inrichting een grote rol kan spelen in hoe productief jij bent? Het is belangrijk om een werkomgeving te creëren die helpt om beter te concentreren, creatiever te werken en waardoor er efficiënter kan worden gewerkt. In deze blog gaan we in op hoe je jouw werkplekinrichting kunt optimaliseren om de productiviteit te verhogen.

Ergonomie

Bij ergonomisch werken gaat het erom dat hulpmiddelen zoals, computers, meubels decoraties, etc. zijn afgestemd op de eigenschappen van de mens waardoor er op een verantwoorde manier kan worden gewerkt. Een goede ergonomische werkomgeving kan het verschil maken tussen vermoeidheid of pijn aan het einde van de dag en het afmaken van taken met gemak.

Comfortabele stoelen en bureaus zijn al een heel goed begin. Zorg dat de stoelen passen bij de lengte en het lichaamstype van de persoon die er zit. Verder is het ook heel belangrijk dat de bureaus hoger of lager gezet kunnen worden, zodat de medewerker deze kan aanpassen naar ooghoogte.

Wat ook belangrijk is: goede verlichting in het kantoor. Natuurlijk licht is natuurlijk het beste, maar als dat niet mogelijk is kies dan voor een heldere verlichting zoals LED verlichting op je kantoor. Dit geeft je medewerkers meer energie waardoor ze over de gehele dag een stuk productiever zijn. 

Werkplekinrichting  

De inrichting van de werkplek zelf is ook heel belangrijk om de productiviteit te verhogen van je medewerkers. Veel bedrijven kiezen tegenwoordig vaak voor kantoortuinen. Voor de samenwerking tussen bepaalde teams is dit heel voordelig. Alleen heeft dit ook nadelen. Je wordt bijvoorbeeld veel afgeleid door andere collega’s en andere geluiden om je heen waardoor je je lastiger kunt concentreren. In dit geval is het belangrijk om verschillende ruimtes in te richten waar medewerkers kunnen bellen, vergaderen en brainstormen. 

Bij een werkplekinrichting die meer op een kantoor lijkt is het juist belangrijk dat medewerkers ruimte hebben om te bewegen. Zorg bijvoorbeeld voor een “recreatie” ruimte waar medewerkers lekker kunnen ontspannen in de pauze. Hier kunnen wat activiteiten gedaan worden zoals tafeltennis, tafelvoetbal etc. Als de medewerkers maar een ruimte hebben waar ze lekker kunnen ontspannen en bewegen tijdens een drukke dag. Ook dit zorgt voor meer productiviteit onder de medewerkers. 

De stijl van de werkplek heeft ook invloed op de productiviteit van medewerkers. Als jij een heel jong bedrijf bent met een jong team, dan is het voor de medewerkers niet echt stimulerend als het kantoor is ingericht in een ouderwetse stijl. In dit geval was een moderne stijl veel beter geweest. Het past beter bij je medewerkers en dat zorgt voor een betere werksfeer. 

Andere kleine details

Er zijn ook nog genoeg andere kleine zaken waar wellicht niet snel aan wort gedacht, maar die toch een grote impact hebben op medewerkers. Temperatuur is hier een goed voorbeeld van. Bij een temperatuur onder de 15 en boven de 25 graden worden mensen een stuk minder productief. Zorg er dus voor dat het kantoor in de winter goed verwarmt is en in de zomer lekker koel is. 

De kleuren die worden gebruikt, hebben ook bepaalde effecten op het lichaam. Een kleur zoals blauw zorgt voor rust en concentratie. Deze kleur kan dus het beste worden gebruikt in ruimtes waar veel analytisch werk gedaan moet worden. Kleuren zoals geel en oranje verhogen de creativiteit. Het is dus ideaal om deze kleuren te gebruiken in vergader- of brainstormruimtes.

In het kort

De werkplekinrichting heeft een grote invloed op de productiviteit van de medewerkers. Door rekening te houden met zaken zoals ergonomie, stijl en verschillende soorten meubels creëer je al een fijnere werkplek. Maar ook andere details waaronder kleur of temperatuur kunnen een enorme impact hebben. Gebruik deze tips en verhoog de productiviteit van de medewerkers!

Heb jij veel medewerkers die thuis werken en wil je meer weten over de arbeidsvoorwaarden van thuiswerken? Lees dan dit artikel.