Zakelijke telefoon: wel of niet nemen als zzp'er?

Zakelijke telefoon: wel of niet nemen als zzp'er?

Het aantal zzp'ers in Nederland blijft de laatste jaren maar groeien, blijkt uit cijfers van het CBS. Al die zelfstandige ondernemers zonder personeel zijn zelf verantwoordelijk voor het werk dat ze wel of niet uitvoeren en over de randzaken van het ondernemerschap.

Een belletje hier, een telefonische afspraak maken daar; als zzp'er gebruik je waarschijnlijk regelmatig je telefoon voor werk. Maar: schaf je daarvoor een nieuwe zakelijke telefoon aan zoals een iPhone 12 kopen of gebruik je je eigen bestaande telefoon ook voor zakelijke doeleinden? In dit artikel lees je meer over of een zakelijke telefoon wel of niet handig is voor zzp'ers.

Wat is een zakelijke telefoon eigenlijk precies?

Als eerst is het goed om te weten wat een zakelijke telefoon eigenlijk is; dat is een telefoon die je gebruikt voor je onderneming. Ben je dagelijks of wekelijks in telefonisch contact met bijvoorbeeld klanten, zakelijke partners of leveranciers? Dan is een telefoon voor je bedrijf onmisbaar. Je kunt hiervoor je eigen, bestaande telefoon gebruiken, maar je kunt er ook voor kiezen om een andere telefoon aan te schaffen die je alleen gebruikt voor zakelijke doeleinden. Veel zzp'ers doen dit zodat ze zo'n zakelijk toestel aan het einde van de werkdag weg kunnen leggen en niet meer met werk bezig hoeven te zijn. De balans tussen werk en privé is op die manier gezonder.

Kosten aftrekken van een zakelijke mobiele telefoon

Het grootste voordeel van het nemen van een zakelijke telefoon is dat je de kosten ervan mag aftrekken van de winst uit je onderneming in Nederland bij de aangifte inkomstenbelasting. Dat geldt voor alle kosten die je gemaakt hebt: de aanschafkosten, de abonnementskosten, de gesprekskosten en de kosten voor dataverbruik. Doe je de periodieke aangifte omzetbelasting? Dan mag je ook de btw volledig terugvragen. Gebruik je één telefoon zowel zakelijk als privé dan mag je slechts een deel van de kosten aftrekken. Je moet het gebruik en de kosten daarvan goed weten te scheiden wat logischerwijs de nodige tijd kost. Daarom is een zakelijke telefoon juist zo prettig voor zzp'ers.

Zakelijk en privé bellen met één telefoon

Maar: schaf je een zakelijke telefoon naast je bestaande telefoon aan dan beschik je dus altijd over twee abonnementen én twee telefoons, tenzij je voor een e-sim gaat die in één telefoon kan. Niet iedereen zit daarop te wachten en daarom zijn er ook nog steeds veel zzp'ers die een smartphone zoals een Xiaomi Redmi Note 11 zowel zakelijk als privé gebruiken. Dat is uiteraard ook gewoon mogelijk, zolang je weet dat je de kosten duidelijk moet scheiden wanneer je het zakelijke gedeelte wil aftrekken bij de aangifte inkomstenbelasting. Dat kost je meer tijd dan wanneer je twee losse abonnementen of twee losse toestellen zou hebben, omdat het je meer administratief werk oplevert om alles uit te zoeken. Wat dat betreft en met oog op de balans tussen werk en privé is het dus niet eens zo'n gek idee om als zzp'er voor een zakelijk toestel te gaan.