Wat komt er allemaal kijken bij een bedrijfsverhuizing?
Wat komt er allemaal kijken bij een bedrijfsverhuizing?
Is het bij u op kantoor te druk en te vol of wordt er juist te veel ruimte niet gebruikt? Dan is het handig om u in te trekken in een ander pand. Een nieuwe werkplek zorgt meestal voor nieuwe ideeën en hogere motivatie. Maar wat komt er allemaal kijken bij zo’n bedrijfsverhuizing?
Voorbereidingen
Maakt u op tijd een goede planning voor de verhuizing en laat uw collega’s of werknemers op tijd de datum weten, zodat ze er rekening mee kunnen houden dat ze dan op kantoor moeten zijn en niet kunnen werken. Geef iedereen duidelijke taken. Zorg dat alles voordat de verhuizing begint goed is opgeruimd, zodat er geen spullen kunnen kwijtraken. Houd alles voor één persoon in dezelfde doos, zodat er geen spullen van verschillende werknemers door elkaar raken. Het zou tijdverspilling zijn als op de nieuwe locatie niet alles gelijk op de juiste plek terechtkomt. Als u zorgt dat iedereen zijn eigen spullen inpakt, en dat er samen afgesproken wordt wie de overige spullen inpakt, komt u nooit voor verassend veel overig werk te staan. Laat iedereen een foto maken van de achterkant van zijn pc. Zo vergeet niemand hoe het snoerennetwerk ook alweer in elkaar stak. Maak vooraf alvast een plattegrond van hoe het kantoor ingedeeld gaat worden. Waar de bureaus en vergadertafels moeten staan bijvoorbeeld. Zo ontwijkt u de lange discussies over wie waar wilt zitten.
Vermijdt leegte
Als u verhuist naar een groter kantoor, is het slim om meerdere verfraaiingen aan te schaffen, zoals planten en posters voor aan de muur. Zonder dit kan uw kantoor een erg simpele en saaie sfeer krijgen. Hierdoor kan de motivatie en fantasie van uw werknemers afnemen. Probeer het ook weer niet te chaotisch te maken. Te veel spullen in uw kantoor dan voor afleiding en drukte zorgen. Daar moet u mee uitkijken als u juist gaat verhuizen naar een kleiner kantoor. Ga uw spullen langs en kies de dingen uit die u wilt meenemen naar het nieuwe pand, en welke spullen weg kunnen. Gooit u de spullen die u niet meeneemt zeker niet weg. U kan ze proberen te verkopen of u kan ze aan een kringloopwinkel geven.
VerhuisserviceGaat u bijvoorbeeld naar onze hoofdstad verhuizen? Dan heeft u een goede verhuisservice uit Amsterdam nodig. Maak vooraf een goede planning met de verhuizers uit Amsterdam. Zij kunnen een inschatting maken voor de tijd die zij nodig hebben, als ze uw spullen hebben doorgenomen die u wilt verhuizen. Zij nemen tijdens de verhuizing de leiding en geven u en uw werknemers instructies om zo functioneel en snel mogelijk te kunnen verhuizen. Zij houden met alles rekening, zo hoeft u achteraf nooit onverwachts meer te bepalen. U kunt dan goedkoop verhuizen naar Amsterdam of naar welke stad dan ook. Het verhuisbedrijf beschikt over allerlei hulpmiddelen voor tijdens het verhuizen, zoals een verhuislift en verhuisdozen. De verhuizers weten wat ze doen, zij hebben een echte verhuiscursus gevolgd. Zij zijn pas te vrede als u te vrede bent. Zo verloopt uw bedrijfsverhuizing naar Amsterdam bijna vlekkeloos.
Reacties
Geef als eerste jouw mening.
Ieder jaar verhuizen zo'n 18.000 instellingen en bedrijven in Nederland, blijkt uit cijfers van het Planbureau voor Leefomgeving. Misschien staat er binnen je eigen organisatie wel een verhuizing
Lees meer
18-07-2022 - Verhuizen van bedrijfspand? Deze checklist mag niet ontbreke
Is het tijd voor een nieuw bedrijfspand en wordt het tijd voor een verhuizing? Het is een hoop geregel en je wilt natuurlijk niets over het hoofd zien. Daarom is een goede voorbereiding het halve werk
Lees meer
16-03-2019 - Bedrijfsverhuizing een hele onderneming
Een bedrijfsverhuizing is een zeer arbeidsintensief en grootschalig project. Elk jaar verhuizen maar liefst zo’n 25.000 bedrijven naar een andere locatie. Geen gering aantal dus. Is je bedrijf g
Lees meer
28-03-2018 - Klantvriendelijke verhuishulp in Rotterdam
Rotterdam zit in de lift en de stad blijft maar doorgroeien, dit in vergelijking met andere grote steden in Nederland. Er is een hele positieve ontwikkeling op dit gebied. Rotterdam is natuurlijk een
Lees meer
Auteur
Dave